Para dar vida a tu evento, sigue un proceso de 3 fases que garantizan la mejor experiencia posible
Contando con las herramientas tecnológicas correctas harás que todos los procesos sean cómodos para tus asistentes
Dale un buen inicio a tu experiencia con un acceso ágil y sencillo a la entrada del evento:
Asegura que la primera experiencia de tus asistentes en tu evento sea impecable. Prepara los módulos de registro para garantizar un acceso fácil y sencillo. Expositores, asistentes y cualquier persona registrada en línea podrá acceder rápidamente mediante un código QR, permitiéndoles disfrutar al máximo durante el evento.
Quiero conocer más
No dejes a nadie fuera de tu evento dándoles la oportunidad de poder obtener su entrada:
Dale la oportunidad a las personas que aún no tienen su acceso de poder adquirirlo de manera rápida el día del evento. Con este kiosco, podrán realizar el pago con tarjeta y recibir su confirmación de compra en cuestión de segundos, estando listos para acceder y disfrutar de las experiencias que tienes preparadas.
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Que lo primero que vean las personas al entrar sea algo sorprendente y de valor al contar con un:
Descripción: Recibe de manera impactante a todo tu público con un stand digital que cuenta con una pantalla de 60 pulgadas en la cual podrás mostrar toda la información de tu evento. Llama la atención de las personas con este espacio digital, permitiéndoles interactuar con él mientras les muestras lo mejor de tu proyecto.
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Evalúa que fue lo que más llamó la atención de las personas presentes en el evento a través de un:
Mide que lugares visitaron las personas luego de entrar a tu evento. A través de un sistema inteligente sabrás cuáles fueron los stands más frecuentados, en qué zonas de la sede se concentró la mayor cantidad de personas o que actividades tuvieron una mayor participación. Con esto podrás analizar qué fue lo que tuvo más éxito y tomarlo en cuenta en futuras ediciones.
Quiero conocer más
Pasa al siguiente nivel y permite que las personas puedan vivir experiencias más innovadoras:
Digitaliza tu evento y deja a las personas maravilladas permitiéndoles controlar con sus propias manos una pantalla totalmente interactiva. En esta podrás realizar dinámicas y concursos con una mejor organización, así como poder gestionar otro tipo de actividades como la entrega de kits de bienvenida en tan solo unos clics.
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Facilita la decisión de las personas para asistir a tu evento desde meses antes con:
Complementa tu sitio web con funciones que garanticen la asistencia de las personas. Esto te da la posibilidad de ofrecer opciones como la compra de entradas o la reserva de vuelos y hoteles para los días del evento. Con ello no solo les facilitarás el tomar la decisión de asistir, sino que podrás contemplar a una mayor cantidad de personas desde tiempo antes.
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Revoluciona tu evento con tecnología innovadora que cabe en la palma de tu mano:
Haz que tu evento sea más dinámico mediante una aplicación móvil personalizada según lo que necesites. Ya sea para realizar y supervisar dinámicas o para compartir noticias y avisos en tiempo real. Tendrás la oportunidad de hacer más atractivas y sencillas las actividades que haya durante el evento para tus asistentes, para tus expositores y para ti.
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Planifica tu evento de mejor manera al gestionar la información de las personas involucradas:
Prepárate desde antes contando con una plataforma que te permita conocer toda la información de tus expositores y patrocinadores. Una web en donde puedan preparar la acreditación para su personal, revisar las cartas responsivas o planificar el montaje de sus stands. Con esta herramienta podrás planificar todo de una mejor manera.
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Evalúa y prepara el camino para impulsar el éxito de futuras ediciones haciendo uso de:
Después de tu evento, asegúrate de contar la información necesaria para mejorar futuras ediciones. Tener un reporte que incluya datos sobre la asistencia, así como una base de datos completa de los participantes, te permitirá hacer un análisis de los resultados que tuviste, identificar los puntos positivos y las áreas de mejora. Conocer el porqué del éxito te ayudará a repetirlo.
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Dale un buen inicio a tu experiencia con un acceso ágil y sencillo a la entrada del evento:
Asegura que la primera experiencia de tus asistentes en tu evento sea impecable. Prepara los módulos de registro para garantizar un acceso fácil y sencillo. Expositores, asistentes y cualquier persona registrada en línea podrá acceder rápidamente mediante un código QR, permitiéndoles disfrutar al máximo durante el evento.
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No dejes a nadie fuera de tu evento dándoles la oportunidad de poder obtener su entrada:
Dale la oportunidad a las personas que aún no tienen su acceso de poder adquirirlo de manera rápida el día del evento. Con este kiosco, podrán realizar el pago con tarjeta y recibir su confirmación de compra en cuestión de segundos, estando listos para acceder y disfrutar de las experiencias que tienes preparadas.
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Descripción: Recibe de manera impactante a todo tu público con un stand digital que cuenta con una pantalla de 60 pulgadas en la cual podrás mostrar toda la información de tu evento. Llama la atención de las personas con este espacio digital, permitiéndoles interactuar con él mientras les muestras lo mejor de tu proyecto.
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Mide que lugares visitaron las personas luego de entrar a tu evento. A través de un sistema inteligente sabrás cuáles fueron los stands más frecuentados, en qué zonas de la sede se concentró la mayor cantidad de personas o que actividades tuvieron una mayor participación. Con esto podrás analizar qué fue lo que tuvo más éxito y tomarlo en cuenta en futuras ediciones.
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Complementa tu sitio web con funciones que garanticen la asistencia de las personas. Esto te da la posibilidad de ofrecer opciones como la compra de entradas o la reserva de vuelos y hoteles para los días del evento. Con ello no solo les facilitarás el tomar la decisión de asistir, sino que podrás contemplar a una mayor cantidad de personas desde tiempo antes.
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Haz que tu evento sea más dinámico mediante una aplicación móvil personalizada según lo que necesites. Ya sea para realizar y supervisar dinámicas o para compartir noticias y avisos en tiempo real. Tendrás la oportunidad de hacer más atractivas y sencillas las actividades que haya durante el evento para tus asistentes, para tus expositores y para ti.
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Después de tu evento, asegúrate de contar la información necesaria para mejorar futuras ediciones. Tener un reporte que incluya datos sobre la asistencia, así como una base de datos completa de los participantes, te permitirá hacer un análisis de los resultados que tuviste, identificar los puntos positivos y las áreas de mejora. Conocer el porqué del éxito te ayudará a repetirlo.
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Con mayor frecuencia, las personas esperan que la organización simplifique procesos como el registro, el acceso y la acreditación, haciéndolos más sencillos; además buscan que las actividades y conferencias aporten conocimientos de valor para fortalecer sus ideas y proyectos.
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